Les principaux types d’aménagement au travail

Pour assurer la qualité de vie et le bien-être de ses salariés, une entreprise doit constamment innover, et cela passe également par les locaux ! Choisir un espace de travail adapté à sa société, et au développement que l’on souhaite lui apporter est une question fondamentale. De ce fait, l’employeur doit être en mesure d’apporter des solutions pour améliorer la productivité et l’efficacité au travail.

Open-space, télétravail, coworking, ou encore desk-sharing sont des types d’aménagement du travail pouvant être mis en place. Décortiquons chacune de ses solutions avec leurs avantages et leurs inconvénients. Chez Place Des Talents, nous avons opté pour les bureaux partagés, afin de faciliter la communication !

Les opens spaces

Les opens spaces sont devenus très populaires, voire même la norme en France. Selon Actineo, en 2015, 18 % des salariés français travaillent en open space. Il s’agit d’un espace de travail commun où les salariés ne sont pas séparés par des cloisons. Souvent adopté par les startups de par son coût d’installation restreint et le renforcement du sentiment d’équipe, il comprend tout de même quelques inconvénients. C’est par exemple le modèle que nous utilisons chez Place des Talents.

Avantages Inconvénients
  • Les salariés s’entendent, se voient et travaillent ensemble
  • Favorise la communication
  • Favorise le collaboratif et la cohésion d’équipe
  • Réduction des coûts pour l’entreprise
  • Espace bruyant
  • Certaines personnes peuvent avoir des difficultés pour se concentrer
  • Manque d’intimité
  • Le sentiment d’être surveillé en permanence (Big Brother)

 

Le télétravail

Le télétravail consiste à travailler en dehors des locaux de l’entreprise. Selon la Ministre du travail, il est important d’aider les salariés à avoir un équilibre entre vie privée et vie professionnelle. Ce type d’aménagement peut permettre à des personnes de pouvoir associer vie de famille et vie professionnelle en aménageant des plages horaires avec plus de flexibilité. Un télétravailleur possède les mêmes droits qu’un salarié travaillant dans les locaux de l’entreprise.

Avantages Inconvénients
  • Gain de temps
  • Economies d’argent
  • Une plus grande autonomie
  • Amélioration de la gestion vie privée/vie professionnelle
  • Amélioration de la productivité
  • Moins de frais de transport
  •  Impact écologique
  • Augmentation de la productivité
  • Economies sur les locaux
  • Diminution du taux d’absentéisme
  • Diminution du turn over
  • Plus grande motivation et implication des salariés
  • Difficultés pour transmettre des informations urgentes
  • Risque que la vie pro empiète sur la vie perso ou inversement
  • Manque de vie sociale et sentiment d’isolement

 

Le coworking

Un espace de coworking est un espace de travail partagé, utilisé par diverses personnes. Généralement, ce sont les entrepreneurs et les start-up qui utilisent ces endroits, afin de collaborer avec d’autres sociétés. Cette expérience permet à chaque individu de s’enrichir professionnellement. Location à faibles coûts, elle permet aux travailleurs de ne pas se sentir seul (dû au commencement d’une activité chez soi). Ce système est en plein développement et a débuté aux Etats-Unis.

Avantages Inconvénients
  • Rompre l’isolement
  • Enrichissement professionnel
  • Augmentation de la motivation et productivité
  • Flexible
  • Accessibles et bien aménagés
  • Réduction des coûts
  • Pas accessible à tous (seulement aux entrepreneurs dématérialisés)
  • Dès que l’entreprise se développe, le coworking ne sera plus adapté (embauche, recrutement, etc.)
  • Endroit déconseillé pour les personnes souhaitant travailler dans le calme et le silence
  • Secret professionnel et confidentialité

 

Le desk-sharing

Le principe du desk-sharing est simple : il suffit de partager un bureau avec plusieurs salariés. Ce type d’aménagement est souvent appelé « SBF » (sans bureau fixe!). Les absences, les congés font que ces bureaux-là ne sont pas occupés tous les jours. De ce fait, un salarié pourra venir travailler travailler sur un bureau qui sera libre. Cette organisation peine à convaincre; les salariés apprécient avoir leur espace de travail qui leur est dédié.

Avantages Inconvénients
  • Favorise la cohésion d’équipe
  • Favorise la communication
  • Meilleure circulation de l’information
  • Créativité
  • Les salariés aiment avoir leur bureau attitré
  • Sentiment d’appartenance
  • Disputes entre collègues

 

Pour pérenniser la productivité et l’efficacité des salariés, il est important pour chacun de se sentir bien sur son lieu de travail. Ces différents types d’aménagements peuvent être adoptés par les entreprises pour favoriser la cohésion d’équipe et la créativité. Les open-spaces, les bureaux partagés sont imposés selon la taille de l’entreprise. Tandis que le télétravail est un contrat, que le salarié peut demander à son employeur.

Et vous, quelle configuration est la plus adaptée à votre façon de travailler ?

 

Marketing – Communication chez Altagile

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